Metodologia.

En conclusión puedo decir que el aprendizaje del primer corte, fue de mucha ayuda ya que conocí y puse en practica varios tipos de herramientas existentes en la Web (Blogger, Dropbox y Issuu) así como también las herramientas en Word las cuales desconocía algunas de estas,  y comprobé que son de gran utilidad al momento de realizar cualquier tipo de trabajo tanto personal como profesional. En cuanto a la profesora agradezco los conocimientos aportados, por la paciencia y por hacer las clases dinámicas y agradables.  

MEJOR REVISTA

En mi opinión todos realizamos un buen trabajo y se puede apreciar, en el esfuerzo y empeño que cada uno hizo para lograr cumplir con la actividad; mas sin embargo considero que la mejor revista es GUIA DE FUNCIONES OFFICE 2007 del Editor JHONATHAN ARIAS ya que tiene una excelente presencia e ilustración y un buen contenido.

MICROSOFT EXCEL

Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo  que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí; Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico  independiente.

Puede pasar de una hoja de cálculo o de gráfico a otra haciendo clic en las etiquetas de las hojas, situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Puede asignar colores a las etiquetas de hojas para reconocerlas más fácilmente. La etiqueta correspondiente a la hoja activa estará subrayada en el color elegido, mientras que las demás estarán totalmente coloreadas.

Hoja de Cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.)

Hoja de Gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.

Cuando abrimos Microsoft Excel se abre una ventana como esta:

La Cual se divide en:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

a) Barra de Estado o Título: Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el ícono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo o fichero. Si se acaba de abrir aparecera como "Libro 1".
b) Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar: Se encuentra en la barra de estado o título en la parte derecha aparecen los íconos de minimizar ventana, maximizar/restaurar la ventana y cerrar la ventana (Estos tres íconos son típicos de Windows).
c) Barra de Menús: Se encuentra debajo de la barra de título o estado, esta barra contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús. Los cuáles son:

• Archivo
• Edición
• Ver
• Insertar
• Formato
• Herramientas
• Datos
• Ventana
• Ayuda

d) Barra de Herramientas o Iconos: En Microsoft Excel hay trece barras de herramientas predefinidas que contienes botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Esta se divide en dos barras que son:

• Barra de Herramientas Estándar: Contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos. Estos son "Nuevo", "Abrir", "Guardar", "Imprimir", "Vista Preliminar", "Ortografía", "Cortar", "Copiar", "Pegar", "Pegado Especial","Deshacer", "Rehacer" e "Hipervínculo.
• Barra de Herramientas de Formato: Contiene los botones para elegir el Tipo de Fuente, Tamaño, Tipo de Letra, Alineación, Bordes, Sombreado, Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de Fuente y Color de Relleno.

e) Barra de Fórmulas: Está situada bajo la barra de Formato, es la barra donde se van a editarlos datos introducidos en la hoja de cálculo. Esta barra contiene cuatro elementos que son:

• Cuadro de Referencia: Recoje la dirección de la celda u objeto activo.
• Botón con la Fecha Hacia Abajo: Abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas.
• Cuadro con  Tres Botones: En este cuadro solo aparecen dos si se está introduciendo o modificando datos. El botón Cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos, el botón Introducir (√) que se utiliza para aceptar la entrada y el botón de Introducir/Modificar Fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en la construcción de las mismas.
• Cuadro de Edición: Muestra el contenido de la celda activa con independencia de su formato.
• Barra de Estado: Está situada en la parte inferior de la barra de edición, muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En esta barra aparecen tres áreas diferentes que son:

1. Área de Modo de Trabajo: Muestra una breve información del estado o modo de trabajo de la hoja.
2. Área de Auto calcular: Muestra cuando se tiene seleccionada dos o más celdas la suma de sus valores, o el promedio, etc.
3. Área de Estado del Teclado: Indica si determinadas teclas están o no están activadas.

f) Botones de Desplazamiento Entre Hojas: Estos se encuentran en la parte inferior izquierda Y sirven como dice el nombre para desplazarse o moverse entre las hojas, siempre y cuando esteén arias hojas en la barra de estado.

g) Libro: El propio archivo .XLS. Es el contenedor de todas las hojas de un libro, tanto de los módulos de VBA. También hay otros formatos de libros de Excel, como el .XLA (add-ins).

h) Hoja de cálculo: El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas – Opciones. Además, la hoja puede presentar filas/columnas de dos maneras- A1 o R1C1 (Herramientas – Opciones – General).

Estilo    Qué significa

A1         Columnas se expresan por letras.

              Filas se expresan por números.   

R1C1    Columnas se expresan por números.      

              Filas se expresan por números.   

i) Columnas: Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.
j) Filas: Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.

k) Celdas: Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Es decir suficiente.

Contenido de celdas: Una celda puede contener 3 tipos de datos.

• texto
• números (valores)
• fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)

l) Formato de celda: Aparte del contenido, la celda también guarda un formato. El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato es muy importante de entender.

Contenido:

• VBA-Macros
• VBA-Ejemplos
• Atajos
• General
• Formatos
• Fórmulas
• SQL
• Enlaces 

MICROSOFT WORD

Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos. Es un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.

    Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla. En esta ilustración vemos tal y como es la pantalla de Word cuando vamos a comenzar un nuevo documento.

En esta pantalla vemos una serie de cosas que ahora vamos a tratar independientemente:

        

a)  Área de trabajo: Es la parte blanca de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y edición de textos. La ilustración superior muestra un documento vacío.

b)  Barra de título: El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa.

c)  Barra de menú: Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de menú de Word.

d)  Barra de herramientas: Los pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten seleccionar las órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón.

e)  Barra de estado: Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo del teclado en la barra de estado.

f)   Barra de desplazamiento: Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la ilustración se muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a la derecha de la pantalla, verá otra barra exactamente igual pero para el desplazamiento vertical.

g) Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar: Pulse el botón minimizar para ocultar Word temporalmente. Después pulse el botón de Microsoft Word sobre la barra de tarea debajo de su pantalla para volver a Word. Pulse el botón   cerrar para cerrar Word. Pulse el botón maximizar para agrandar Word hasta pantalla completa o restaurar para reducir Word a una ventana de pantalla parcial.

      VIDEO DE INTRODUCCION DEL WORD



Iniciar Word: Para usar Word, busque el icono de Word en el menú Inicio y haga clic en él.

Para iniciar Word siga estos pasos:

• Haga clic en  (botón Inicio).
• Busque el icono de Word.
• Seleccione Todos los programas. A continuación, seleccione Microsoft Office y haga    clic en Microsoft Office Word 2007.
• Aparece la pantalla de inicio y se abre Word.

Guardar un documento: Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deberá "Guardar" o el trabajo se perderá. Cuando guarda un documento, éste se guarda como un "archivo" en el equipo, que depués podrá abrir, modificar e imprimir.

Para guardar un documento siga estos pasos:
  

• Haga clic en (botón Guardar) en la Barra de herramientas de acceso rápido. 
• Especifique la ubicación donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.
• El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto del documento.
• Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.
• Haga clic en Guardar.
• El documento se guarda como un "archivo".
• El nombre del archivo en la Barra de título cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado.
• Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.
• Haga clic en (botón Inicio) y luego en Mis documentos.
• Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Abrir un documento: Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo del documento siga estos pasos:

• Haga clic en  (botón Inicio) y luego en Mis documentos.
• El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
• Haga doble clic en el archivo.
• Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

Tipos de formato de texto: Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la Cinta de opciones.
Combínelos y déle formato a un texto.

De esta manera, se combinan varios comandos para aplicar formato al texto. Son Comandos Basicos. Repita el procedimiento y practique hasta aprenderlo.

Cerrar Word:

Para cerrar Word siga estos pasos:

•  Haga clic en el botón (Cerrar) en la parte superior derecha de la ventana de Word.
•  Se cierra Word.